Berapa batas maksimal masa studi di ITS?
Masa studi program sarjana dan sarjana terapan dibatasi 14 semester, dihitung sejak semester pertama Anda terdaftar sebagai mahasiswa aktif. Masa cuti akademik yang sudah disetujui tidak ikut dihitung, sehingga tidak memotong jatah tersebut.
Untuk jenjang lain batasnya berbeda: program profesi 4 semester, magister 8 semester, dan doktor 12 semester.
Dasar ketentuan ini adalah PR ITS No. 33/2025 Pasal 72.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 72
Berapa IPK minimum untuk lulus?
IPK minimum untuk dinyatakan lulus adalah 2,00 bagi program sarjana dan sarjana terapan, sedangkan program profesi, magister, dan doktor mensyaratkan sekurang-kurangnya 3,00.
Ketentuannya diatur dalam PR ITS No. 33/2025 Pasal 76.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 76
Berapa beban SKS maksimal per semester?
Beban studi maksimal yang boleh Anda ambil bergantung pada semester yang sedang dijalani. Pada semester pertama dan kedua batasnya 20 sks, sedangkan sejak semester ketiga naik menjadi 24 sks. Semester Antara dibatasi 9 sks.
Sebagai patokan, satu sks setara dengan 45 jam kegiatan per semester, dan satu semester reguler berjalan selama 16 minggu.
Dasar ketentuan ini adalah PR ITS No. 33/2025 Pasal 34.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 34 (jam per sks dan minggu per semester: Pasal 25, 29–33)
Berapa skor bahasa asing untuk mendaftar sidang tugas akhir?
Untuk mendaftar ujian tugas akhir, skripsi, tesis, atau disertasi, Anda perlu memenuhi syarat kemampuan bahasa asing. Skor TOEFL atau yang setara ditetapkan 477 untuk program sarjana dan sarjana terapan, 500 untuk kelas internasional (IUP), 477 untuk magister, dan 500 untuk doktor.
Kalau memakai bahasa lain, skor minimum untuk program sarjana adalah 280 bagi bahasa Jepang, serta 66 bagi bahasa Jerman, Perancis, Mandarin, atau Arab.
Ketentuannya ada di PR ITS No. 33/2025 Pasal 71. Syarat SKEM diatur terpisah, silakan tanyakan tersendiri.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 71
Berapa syarat SKEM untuk kelulusan sarjana?
SKEM atau Satuan Kredit Ekstrakurikuler Mahasiswa untuk program sarjana dan sarjana terapan mensyaratkan total 100 kredit kumulatif dengan Indeks Prestasi SKEM sekurang-kurangnya 2,1. Kegiatan olahraga minimal satu semester termasuk SKEM wajib.
SKEM merupakan salah satu syarat mendaftar ujian tugas akhir sekaligus syarat kelulusan (PR ITS No. 33/2025 Pasal 71).
Perlu diketahui bahwa Pasal 71 hanya mencantumkan angka 2,1 sebagai IP SKEM; ketentuan total 100 kredit diatur dalam peraturan tersendiri yang belum ada di basis pengetahuan ini. Untuk keperluan resmi, konfirmasikan ke Direktorat Kemahasiswaan.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 71 (total 100 kredit SKEM diatur peraturan tersendiri yang belum ada di basis pengetahuan)
Berapa lama cuti kuliah bisa diambil dan kapan diajukan?
Cuti kuliah baru bisa diajukan setelah Anda mengikuti kuliah paling sedikit dua semester pertama, kecuali bagi mahasiswa yang hamil atau sedang menjalani pengobatan. Permohonannya diajukan kepada Dekan paling lambat 4 minggu setelah semester yang bersangkutan dimulai, diketahui dosen wali dan kaprodi/kadep, lalu disetujui Wakil Rektor bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Masa cuti yang sudah disetujui tidak dihitung dalam masa studi Anda.
Jatah cuti selama masa studi berbeda menurut jenjang: 4 semester untuk sarjana dan sarjana terapan, 1 semester untuk program profesi, 2 semester untuk magister, dan 3 semester untuk doktor. Sekali cuti paling lama 2 semester berturut-turut.
Dasar ketentuan ini adalah PR ITS No. 33/2025 Pasal 74.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 74
Bagaimana skala nilai huruf di ITS?
Skala nilai di ITS memakai tujuh huruf, masing-masing dengan bobot dan rentang nilai angkanya sendiri:
- A, bobot 4,0, untuk nilai angka 86 sampai 100
- AB, bobot 3,5, untuk 76 sampai 85
- B, bobot 3,0, untuk 66 sampai 75
- BC, bobot 2,5, untuk 61 sampai 65
- C, bobot 2,0, untuk 56 sampai 60
- D, bobot 1,0, untuk 41 sampai 55
- E, bobot 0,0, untuk 0 sampai 40
Ketentuannya diatur dalam PR ITS No. 33/2025 Pasal 68.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 68
Apakah mahasiswa ITS boleh pindah program studi?
Mahasiswa ITS tidak diperbolehkan pindah program studi. Ketentuan itu dinyatakan tegas dalam PR ITS No. 33/2025 Pasal 61.
Kalau Anda sedang mempertimbangkan langkah lain karena alasan akademik, dosen pembimbing akademik dan tata usaha departemen adalah pihak yang tepat untuk diajak berkonsultasi.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 61
Kapan awal semester tahun akademik 2026/2027?
Semester Gasal tahun akademik 2026/2027 dimulai 31 Agustus 2026, dengan perkuliahan berlangsung sampai 18 Desember 2026. Semester Genap dimulai 22 Februari 2027 dan perkuliahannya berakhir 18 Juni 2027.
Jadwal ini ditetapkan melalui Keputusan Rektor No. 9/IT2/T/HK.00.01/I/2026.
Dasar:
Kalender Akademik ITS TA 2026/2027 (Keputusan Rektor ITS No. 9/IT2/T/HK.00.01/I/2026)
— lampiran kalender: jadwal Semester Gasal dan Genap 2026/2027
Apa akibatnya kalau tidak membayar UKT dua semester berturut-turut?
Kalau UKT atau UK tidak dibayar sampai batas waktu pembayaran, status Anda pada semester itu menjadi tidak aktif. Kalau tidak dibayar selama dua semester berturut-turut, Anda dinyatakan mengundurkan diri, ditetapkan dengan Keputusan Rektor. Keduanya diatur dalam PR ITS No. 16/2024 Pasal 14.
Pembayaran di luar jadwal masih dimungkinkan: aksesnya dibuka setelah Wakil Rektor bidang keuangan menerima surat dari Wakil Rektor bidang akademik, paling lambat minggu ke-10 perkuliahan (Pasal 13). Kalau Anda sudah dinyatakan mengundurkan diri, prosedur pengajuan aktif kembali diatur dalam Surat Edaran Rektor No. 10913/IT2.I/T/TU.00.08/VII/2026, dan tata usaha departemen dapat memandu langkah-langkahnya.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 16 Tahun 2024 tentang Dana Pendidikan ITS
— Pasal 14 (sanksi) dan Pasal 13 (pembayaran di luar jadwal); aktif kembali: SE Rektor No. 10913/IT2.I/T/TU.00.08/VII/2026
Berapa besaran atau nominal UKT?
Besaran UKT tidak satu angka: ia bergantung pada jalur masuk dan kelompok UKT (1 sampai 9) yang ditetapkan untuk Anda. Menurut Keputusan Rektor No. 67/IT2/T/HK.00.01/VI/2025 (tarif Tahun Anggaran 2025), untuk hampir semua prodi S1 jalur SNBP/SNBT tangganya dari Rp500.000 (kelompok 1) sampai Rp12.500.000 (kelompok 9) per semester. Jalur ACE hanya memiliki kelompok 7 sampai 9, jalur FLAT Mandiri Beasiswa hanya kelompok 1 sampai 7, dan Kedokteran punya tangga tersendiri.
Angka itu tarif tahun anggaran 2025, jadi tarif yang berlaku sekarang dan kelompok UKT Anda sendiri sebaiknya dipastikan lewat myITS atau Direktorat Pendidikan ITS. Kalau Anda menyebut prodi dan jalurnya, saya bisa merinci tarif TA 2025-nya, termasuk IPI.
Aturan potongan UKT, misalnya saat cuti, magang, atau pertukaran, diatur terpisah di PR ITS No. 16/2024.
Dasar:
Keputusan Rektor ITS No. 67/IT2/T/HK.00.01/VI/2025 tentang Perubahan Ketiga Tarif Layanan Pendidikan ITS TA 2025
— lampiran tarif TA 2025 (UKT per kelompok dan jalur); aturan potongan UKT: PR ITS No. 16/2024
Bagaimana ketentuan WFH dan WFO di ITS?
Sejak 1 September 2026, dosen dan tenaga kependidikan ITS bekerja dari kantor (WFO) pada Senin, Selasa, Kamis, dan Jumat, serta bekerja dari rumah (WFH) pada hari Rabu. WFH hari Jumat yang berlaku sejak April 2026 sudah tidak berlaku.
Khusus tenaga kependidikan, yang WFH pada hari Rabu minimal 50% dari pegawai di unit tersebut, diatur bergiliran oleh pimpinan unit. Yang WFH wajib bisa dihubungi setiap saat pada jam kerja dan tetap memenuhi target kinerja, dan pimpinan dapat meminta mereka hadir bila diperlukan. Kuliah, praktikum, ujian, dan sidang tetap berlangsung tatap muka, sedangkan Satuan Keamanan Kampus, Medical Center, petugas parkir dan gate, serta petugas kebersihan tetap 100% WFO.
Dasarnya adalah Surat Edaran Rektor ITS No. 13507/IT2/B/TU.00.02/VIII/2026 tanggal 28 Agustus 2026.
Dasar:
Surat Edaran Rektor ITS No. 13507/IT2/B/TU.00.02/VIII/2026 tentang Penyesuaian Pola Kerja dan Penjaminan Layanan Prima
— bagian D (ketentuan pola kerja), E, F, dan H
Kapan mahasiswa dievaluasi dan bisa terkena drop out?
Kelulusan tahap dievaluasi pada titik-titik tertentu, bukan setiap semester. Untuk program sarjana dan sarjana terapan ada empat titik:
- Akhir semester II: lolos bila IPK minimal 2,00 tanpa nilai E untuk 18 sks dari 36 sks tahap persiapan. Kalau gagal, status menjadi percobaan.
- Akhir semester IV: lolos bila seluruh 36 sks tahap persiapan selesai dengan nilai minimal C.
- Akhir semester X: lolos bila sudah menyelesaikan minimal 100 sks dengan nilai minimal C.
- Akhir semester XIV: lulus bila semua nilai minimal C serta memenuhi syarat bahasa asing dan SKEM.
Status percobaan hanya ada pada evaluasi akhir semester II. Tidak memenuhi evaluasi tahap persiapan (akhir semester IV) atau tahap sarjana (akhir semester X dan XIV) termasuk alasan mahasiswa diberhentikan dari studi. Di luar titik evaluasi itu, batas keseluruhannya adalah 14 semester (PR ITS No. 33/2025 Pasal 69, 72, dan 75).
Status akademik Anda sendiri hanya bisa dipastikan lewat myITS atau tata usaha departemen — saya tidak punya akses ke data perorangan.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 69, 72, dan 75
Bagaimana alur pengajuan cuti mahasiswa?
Pengajuan cuti bisa dilakukan oleh mahasiswa melalui portal MyITS Academics. Adapun untuk panduan pengajuan cuti dapat dilihat pada tautan berikut
https://dptsi.atlassian.net/wiki/spaces/APPDOCS/pages/2511765509/Membuat+Ajuan+Cuti+Studi+Sementara. Cuti studi harus melalui persetujuan berjenjang yakni Dosen Wali → Kadep → Dekan → Administrator Akademik Pusat → Pengesahan/TTE oleh Wakil Rektor bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Surat putusan cuti akan muncul setelah proses pengesahan/TTE oleh Wakil Rektor bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
Dasar:
Peraturan Rektor ITS No. 33 Tahun 2025 tentang Peraturan Akademik ITS
— Pasal 74 (alur di myITS Academics menurut panduan DPTSI)
Apa saja yang bisa di SPJ kan oleh Departemen untuk Kegiatan Mahasiswa?
Departemen bisa memproses SPJ Honorarium Narasumber, Pembelian Konsumsi, Pembelian Bahan Habis, Penggantian Perjalanan Dinas Lomba (reimburse), dan Biaya Cetak (Poster, Flyer, Dokumen lainnya).
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
— ketentuan SPJ kegiatan mahasiswa oleh pengelola keuangan departemen (bukan pasal SBI)
Apa saja kelengkapan untuk SPJ Bahan Habis dan Cetak?
Nota Asli berstempel jelas nama toko dan foto barang, dengan nominal harga maksimal Rp. 1.000.000
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
— ketentuan SPJ kegiatan mahasiswa oleh pengelola keuangan departemen (bukan pasal SBI)
Apa saja kelengkapan untuk SPJ konsumsi?
Pemesanan konsumsi yang akan di SPJkan, hanya bisa melalui ITS Food, tidak bisa melalui vendor luar ITS. Pemesanan ITS Food wajib melalui pengelola keuangan departemen. Silahkan menghubungi Pengelola Keuangan untuk informasi lebih lanjut. Adapun untuk kelengkapannya adalah Nota ITS Food, absen yang ditandatangani kepala departemen, serta dokumentasi kegiatan.
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
— ketentuan SPJ kegiatan mahasiswa oleh pengelola keuangan departemen (bukan pasal SBI)
Apa saja kelengkapan untuk SPJ Honorarium Narasumber?
CV, KTP, NPWP, Materi Kegiatan, Dokumentasi Kegiatan
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
— ketentuan SPJ kegiatan mahasiswa oleh pengelola keuangan departemen (bukan pasal SBI)
Apakah ada batas waktu pengumpulan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) kegiatan mahasiswa?
Ya, Pengumpulan LPJ maksimal h+7 setelah kegiatan mahasiswa. Jika belum dapat memenuhi pada tenggat waktu yang ditentukan, silahkan konfirmasi dengan menghubungi Pengelola Keuangan Departemen secara langsung.
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
— ketentuan SPJ kegiatan mahasiswa oleh pengelola keuangan departemen (bukan pasal SBI)
Bagaimana jika LPJ tidak bisa disetor di maksimal h+7 kegiatan?
Hal tersebut berakibat pada proker HIMA yang lain, menjadi terhambat dan tidak dapat dilaksanakan
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
— ketentuan SPJ kegiatan mahasiswa oleh pengelola keuangan departemen (bukan pasal SBI)
Apa saja ketentuan untuk reimburse Perjalanan Dinas Lomba Mahasiswa? Berapa lama jumlah hari yang diperbolehkan untuk melakukan perjadin?
Ketentuan durasi Perjalanan Dinas (Perjadin) Lomba Mahasiswa adalah maksimal jumlah hari H+1, dengan pilihan skema jadwal keberangkatan dan kepulangan sebagai berikut:
Opsi 1: Keberangkatan pada H-1 kegiatan dan kepulangan pada Hari-H (setelah kegiatan selesai).
Opsi 2: Keberangkatan pada Hari-H kegiatan dan kepulangan pada H+1 kegiatan.
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
— ketentuan SPJ kegiatan mahasiswa oleh pengelola keuangan departemen (bukan pasal SBI)
Apa saja kelengkapan untuk reimburse Perjadin Lomba Mahasiswa?
Surat Tugas, Poster Kegiatan / undangan , Rundown kegiatan, Dokumentasi Kegiatan, Sertifikat sebagai Pemenang.
Jika menggunakan kereta siapkan boarding pass cetak / via aplikasi PP (Pulang Pergi).
Jika menginap, lengkapi dengan invoice hotel. Kategori Hotel yang diperbolehkan sesuai SBI adalah maksimal Hotel Bintang 3 dengan 1 kamar diisi 2 orang.
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
— ketentuan akomodasi (hotel maksimal bintang 3, 1 kamar 2 orang) sesuai SBI; kelengkapan lain ketentuan pengelola keuangan departemen
Bagaimana jika lupa mencetak boarding pass ataupun hilang untuk keperluan SPJ?
Biaya transportasi tidak bisa di reimburse oleh Departemen sesuai aturan pada Pedoman Keuangan
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
— ketentuan Pedoman Keuangan (belum ada di basis pengetahuan); SBI untuk satuan biaya perjalanan
Apakah semua pengeluaran perjadin lomba dicover oleh Departemen?
Terkait pengeluaran bisa di diskusikan dengan Pengelola Keuangan dan atas persetujuan Sekretaris Departemen, serta bergantung ketersediaan pagu anggaran tahun berjalan. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi Pengelola Keuangan di Departemen.
Dasar:
Standar Biaya Internal (SBI) ITS Tahun Anggaran 2025, revisi ke-3
Software PC di Laboratorium
Saat ini software utama yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan komputasi dan analisis data di Laboratorium Departemen Aktuaria antara lain:
a) RStudio
RStudio merupakan Integrated Development Environment (IDE) yang digunakan untuk pemrograman R, terutama untuk:
• Statistical Computing
• Data Analysis
• Data Visualization
• Data Manipulation
• Pemodelan statistik
• Simulasi
• Analisis risiko
• Pengolahan data aktuaria
b) Python
Python dapat digunakan untuk:
• Pemrograman
• Data Processing
• Data Analysis
• Statistical Computing
• Numerical Computing
• Visualisasi data
• Simulasi
• Machine Learning
• Pemodelan risiko dan aktuaria
Jika software yang dibutuhkan untuk praktikum belum tersedia, sampaikan kebutuhan software kepada dosen pengampu atau teknisi laboratorium sebelum kegiatan berlangsung agar dapat dilakukan pengecekan dan persiapan instalasi.
Mahasiswa boleh meminta instalasi software tertentu dengan mengajukan permintaan kepada teknisi laboratorium. Instalasi akan disesuaikan dengan kebutuhan akademik, kompatibilitas perangkat, keamanan, serta lisensi software.
Jika software mengalami error saat praktikum, Catat pesan error yang muncul dan segera laporkan kepada dosen atau teknisi laboratorium. Jika memungkinkan, sertakan screenshot agar proses troubleshooting lebih cepat.
Dasar:
Standar Operasional Prosedur Peminjaman Laboratorium Departemen Aktuaria
Peminjaman Fasilitas Laboratorium Aktuaria
a) Mengajukan Surat Permohonan
Mahasiswa atau Koordinator Kelas mengajukan Surat Permohonan Peminjaman Fasilitas Laboratorium Komputer. Surat permohonan sekurang-kurangnya mencantumkan:
• Nama pemohon/koordinator
• NRP/NIP
• Nama kegiatan
• Tujuan kegiatan
• Mata kuliah/kegiatan yang berkaitan
• Ruang laboratorium yang diajukan
• Tanggal penggunaan
• Waktu mulai dan selesai
• Jumlah peserta
• Jumlah PC yang dibutuhkan
• Kebutuhan software
• Penanggung jawab kegiatan
• Kontak yang dapat dihubungi
b) Pemrosesan Surat oleh Petugas Administrasi
Setelah surat diterima, Petugas Administrasi memproses dan meneruskan surat permohonan kepada Kepala Laboratorium Aktuaria untuk dilakukan pemeriksaan ketersediaan laboratorium.
c) Pemeriksaan Ketersediaan oleh Kepala Laboratorium
Kepala Laboratorium Aktuaria memeriksa:
• Ketersediaan Ruang 104 , Ruang 108 atau Ruang 904
• Jadwal penggunaan laboratorium
• Benturan dengan jadwal praktikum
• Benturan dengan kegiatan akademik lainnya
• Kesesuaian jumlah peserta dengan kapasitas ruangan
• Kebutuhan fasilitas yang diajukan
Jika laboratorium tersedia, Kepala Laboratorium memberikan informasi bahwa ruangan dapat digunakan dan menentukan jadwal penggunaan. Selanjutnya, Teknisi Laboratorium Aktuaria menerima informasi untuk mempersiapkan ruangan dan fasilitas.
Jika laboratorium tidak tersedia, Pemohon mendapatkan informasi bahwa jadwal yang diajukan tidak dapat digunakan. Pemohon kemudian dapat mengajukan ulang jadwal atau memilih waktu alternatif berdasarkan ketersediaan Laboratorium Aktuaria.
d) Persiapan Laboratorium oleh Teknisi Laboratorium
Setelah jadwal disetujui, Teknisi Laboratorium Aktuaria mempersiapkan ruangan sesuai kebutuhan kegiatan.
e) Penyerahan Surat Persetujuan dan KTM
Setelah permohonan disetujui, Mahasiswa/Koordinator Kegiatan menyerahkan:
• Surat peminjaman yang telah mendapatkan persetujuan.
• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Koordinator sebagai bagian dari administrasi peminjaman.
f) Pembukaan Akses Laboratorium
Pada waktu yang telah ditentukan, Teknisi Laboratorium Aktuaria membuka akses ruang laboratorium. Sebelum coordinator masuk, Teknisi laboratorium akan memastikan fasilitas dalam kondisi siap digunakan.
1. Ruang TW1-104 (Laboratorium Manajemen Risiko dan Analitika Data) : 38 PC dapat digunakan sesuai kebutuhan
2. Ruang TW1-108 (Lab Big Data Aktuaria) : 10 PC dapat digunakan sesuai kebutuhan
3. Ruang TW1-904 (Lab Aktuaria) : 53 PC dapat digunakan sesuai kebutuhan
Penggunaan PC tidak harus selalu menggunakan seluruh kapasitas ruangan. Jumlah PC yang digunakan disesuaikan dengan jumlah peserta dan kebutuhan kegiatan.
Fasilitas laboratorium dapat dipinjam untuk kegiatan di luar praktikum, selama kegiatan sesuai dengan ketentuan dan telah mendapat persetujuan dari kepala laboratorium.
Laboratorium dapat digunakan untuk kegiatan organisasi mahasiswa selama mendapatkan izin dan jadwal penggunaan tidak berbenturan dengan kegiatan akademik/praktikum.
Peralatan laboratorium tidak boleh dibawa keluar ruangan, kecuali ada izin resmi dari kepala laboratorium.
Setelah melakukan peminjaman, pengguna wajib merapikan tempat, mengembalikan peralatan, memastikan komputer dan fasilitas yang digunakan sesuai prosedur, serta menjaga kebersihan ruangan.
Dasar:
Standar Operasional Prosedur Peminjaman Laboratorium Departemen Aktuaria
