Permohonan resmi departemen kepada instansi agar data yang dibutuhkan dapat diberikan.
Nama ditulis seperti pada data akademik, bukan nama panggilan.
Bagian inilah yang dibaca instansi untuk memutuskan boleh atau tidak, jadi sebutkan jenis data, rentang tahun, dan tingkat rinciannya.
Ketiga kolom ini dicetak apa adanya di kepala surat, jadi tulis lengkap dan periksa ejaannya.
Simpan nomor pengajuan yang Anda terima untuk melacak statusnya.